Tal como los conocidos ERP’s entregan soluciones de tipo informáticas para la planificación empresarial, un GRP (Goverment Resource Planning) es una suite de software integrado diseñado especialmente para la planificación de recursos en organizaciones gubernamentales.

Las áreas que un GRP debe abarcar son variadas y dependen de las actividades propias de un organismo gubernamental en particular, pero en forma básica deben manejar recursos humanos, financieros y materiales.

Para el caso especial de los gobiernos locales o municipalidades, un GRP debe tomar en cuanto la operación y gestión en un importante grupo de actividades adicionales a cualquier otro organismo, ya que deben planificar, dirigir y controlar tareas totalmente específicas, propias y diferenciadas tales como:

• Rentas Municipales
• Obras Municipales
• Tránsito
• Juzgados de Policía Local
• Entre otras

Por esto, tal vez un GRP debe considerar cualidades de flexibilidad y adaptabilidad muy por sobre que otro tipo de suite de software debido a:

i. Permitir una confiable adaptación para enfrentar:
a. La realidad de cada institución gubernamental
b. Cambios en leyes, decretos, normas, ordenanzas y por ende, en procedimientos
c. Procesos de implementación eficaces

ii. Contemplar una arquitectura y tecnología que permita su integración con aplicaciones o GRP de otras entidades

iii. Diseñado para entregar servicios a través de internet totalmente integrados, tales como:
a. Pagos
b. Consultas
c. Trámites

iv. Permitir el crecimiento, lo cual además de una cualidad del software también lo debe acompañar la plataforma